如今，大多数商业交易都是在线进行的。这很自然——万维网消除了地理界限，连接了来自世界各地的商家和客户。当您想要成功开展业务时，快速流畅的业务沟通一直是您的基石。而且，尽管现代技术为我们提供了越来越多的交流方式，但电子邮件仍然是最受欢迎的选择之一。无论您是想发送商业提案、新闻通讯，还是需要通知您的团队新的公司政策——一封电子邮件可能需要几分钟时间，并且可以随时随地到达多个收件人。
但在线消息通常包含敏感的个人或商业信息，因此我们必须确保我们发送和接收的所有内容都得到妥善保护。对快速安全连接的需求激发了成千上万的提供商提供电子邮件托管作为其服务的一部分。那么如何确保找到合适的呢？今天，我们将看看托管您的电子邮件通信时的不同选项、要求和有用的提示。到最后，您应该拥有对满足您需求的理想主机做出明智决定所需的一切。
免费电子邮件托管——这是一种选择吗？
到 2019 年初，全球已经有38 亿个电子邮件地址。我们在日常生活中使用它们，所以你们中的大多数人已经在Gmail 、Yahoo或Zoho （或所有这些）中拥有一个帐户。在这样的平台上创建帐户既快速又简单，而且最重要的是——免费。这是满足您个人需求的合适解决方案，但如果企业决定采用这种方式，将面临很多风险。
首先，您希望您的公司能够激发信任。任何从该地址收到消息的人都会知道该公司对其品牌信誉进行了投资。这也是安全问题。可靠的高级电子邮件托管服务提供商会付出额外努力来保护其服务器免受恶意软件、垃圾邮件、网络钓鱼和其他威胁的侵害。相比之下，免费主机只采用基本的安全措施。
各种邮件过滤器倾向于标记来自免费电子邮件提供商的电子邮件，因为它们经常被黑客和垃圾邮件发送者使用。这就是为什么从 Gmail 或 Yahoo 帐户发送商业消息很可能会冒其正确传递的风险。在帮助方面，免费电子邮件提供商几乎不存在，而付费主机通常通过多种渠道提供 24/7 全天候支持。总体而言，如果您是初创公司或 SMB ，选择付费电子邮件解决方案是不费吹灰之力的。
什么是小型企业的最佳电子邮件托管？
要为您的小型企业获得最佳的电子邮件通信，请确保您选择的服务至少具有以下基本功能。
- 多台 MX 服务器——这是一个至关重要的故障保护选项。如果您的主服务器出现故障，另一台服务器将可以接受发送到您收件箱的电子邮件。这样，您就可以确保 24/7 的可用性和不间断的连接来满足您的业务需求。
- 备份——新主机要考虑的一个关键点是方便的备份选项。必须有一个灾难恢复计划，以防您失去重要的通信，并且提供商必须恢复您的电子邮件。在理想情况下，您的主机将存储多个备份并将它们保存在异地位置以提高安全性。
- 24/7 全天候支持——由于您要为电子邮件托管付费，因此期待全天候技术支持是完全有意义的。寻找提供多种选择的提供商，实时聊天、电话、电子邮件、门票。支持知识水平与您想要获得快速帮助和全面建议一样重要。
- SSL 连接——SSL 证书保护在您的网站访问者和您的托管服务器之间传递的所有数据。如果您经营在线商店，这一点尤其重要，因为其中涉及到微妙的个人和账单信息。
- 反垃圾邮件防护——如今，垃圾邮件约占所有已发送电子邮件的 45%。它们可能非常烦人，浪费您的时间，更不用说未经请求的电子邮件可能带来的所有安全威胁。您未来的商业电子邮件托管服务提供商必须拥有先进的反垃圾邮件过滤器，以防止垃圾邮件进入。我们使用 SpamExperts 过滤不需要的电子邮件，该解决方案已被证明可以阻止 99.96% 的垃圾邮件，甚至在它们到达您的服务器之前。
通过使用商业电子邮件托管服务，您可以减少一些开支。您无需购买自己的邮件服务器或向系统管理员付费来设置和支持它。所有这一切，都不会影响您的自定义控制和自由。
带有一个直观的控制面板，便于邮箱管理。您可以选择添加和删除电子邮件帐户、增加和减少其磁盘配额、更改密码或暂时暂停电子邮件。获得对公司电子邮件通信的完全访问和控制的最佳方式。
一些有用的提示
获得个性化的电子邮件地址 不需要您拥有或建立网站。您可以简单地注册一个域名并将其仅用于邮寄目的。确保您始终为您的电子邮件地址使用难以猜测的密码。您无法想象每天有多少电子邮件帐户因密码薄弱而受到威胁。始终确保使用大写和小写字母、数字和特殊符号进行登录。为了获得更好的安全性，您可以设置密码管理器工具并将所有内容保存在一个地方。此外，这样的解决方案将使您可以选择定期批量更新密钥并将其存储在安全位置。
结论
保持完美的在线交流可以为您打开很多大门，尤其是当您经营一家严肃的企业时。这就是为什么要始终牢记寻找合适的电子邮件托管服务提供商的原因。我们利用超快的LiteSpeed和OpenLiteSpeed技术，确保您的电子邮件发送时间不会超过几秒钟。无论选择何种计划，所有客户帐户都符合最新的数据保护标准。查看电子邮件服务，为您的企业做出明智的选择。
