了解电子邮件基础,cPanel VPS设置邮件服务器

了解电子邮件基础,cPanel VPS设置邮件服务器

年轻一代可能认为它繁琐且过时,但电子邮件仍然是官方沟通的主要形式之一。大大小小的企业都使用它与合作伙伴和客户保持联系,通过这种媒介进行一些非常重要的谈判。企业需要可靠的服务来支持他们的电子邮件收件箱,对于许多人来说,最好的解决方案是在 cPanel VPS 上运行的邮件服务器。今天,我们将看看网站管理员如何配置一个……

了解电子邮件基础,cPanel VPS设置邮件服务器

什么是邮件服务器?

负责传递电子邮件的机制中有几个组件。首先,您在电子邮件客户端上阅读和撰写电子邮件- 一个移动、桌面或基于 Web 的应用程序,负责显示您的收件箱内容并将您的消息传递到通信链中。电子邮件客户端联系邮件服务器——运行一套软件应用程序并使用一系列协议和身份验证方法来发送和接收电子邮件的物理或虚拟机。

您使用的邮件服务器可能由第三方管理。例如,完全可以在 Google 的基础架构上托管您的自定义域的电子邮件,并通过 Gmail 界面管理它们。或者,您可以自己设置邮件服务器,或者让您的托管服务提供商对其进行配置。但哪个是最好的选择?

拥有自己的邮件服务器的好处

对您的域 DNS 记录进行一些更改就足以让您通过Gmail设置电子邮件。用户熟悉界面,而且他们通常已经知道为桌面和移动用户配置它需要做什么。因此,许多网站管理员更喜欢使用 Google 的服务。但是,您需要考虑到 Gmail 在软件即服务(SaaS)模式下运行,这意味着您需要为添加的每个用户支付月费。

您也无法完全控制收件箱。例如,如果您想使用现有的电子邮件帐户并将它们转移到不同的提供商,您不能只是将它们转移到新的服务器上。您必须从头开始重新创建收件箱。

相比之下,cPanel VPS让您可以完全控制整个服务。您拥有自己的服务器,您可以根据需要创建和管理任意数量的电子邮件收件箱,而无需为 cPanel VPS 成本支付额外的一分钱。您可以在同一台服务器上运行您的网站和电子邮件,并且如果您决定切换主机 - 这样做就像备份帐户并将其恢复到新位置一样简单。

对于没有经验的用户来说,控制整个服务器可能听起来像是一个挑战。事实是,多亏了 cPanel,这项任务并没有那么困难。也就是说,熟悉电子邮件通信的一些基本原则当然可以帮助您确保您的邮件能够顺利传递。

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了解电子邮件基础

我们已经确定了电子邮件客户端和邮件服务器的功能。然而,还有很多事情要做,与垃圾邮件发送者和滥用者的不懈斗争使得该机制比以前复杂得多。以下是看似简单的电子邮件发送过程中涉及的一些组件。

域名系统

DNS代表域名系统,是我们今天所知的互联网的基石之一。当您键入要访问的 URL 时 - 您的浏览器使用 DNS 来了解它需要与哪个服务器取得联系以显示正确的内容。它还可以帮助邮件服务器找出他们尝试发送的电子邮件的正确目的地。在电子邮件可传递性方面,称为反向 DNS(或 rDNS)的东西同样重要。

DNS 将域绑定到 IP,反向 DNS 将 IP 绑定到域。从理论上讲,您可以侵入没有域和 rDNS 记录的服务器,并将其用于垃圾邮件活动。为了防止这种情况,大多数提供商拒绝来自缺少 rDNS 的 IP 的电子邮件。

防晒指数

SPF或发件人策略框架是一个 DNS 记录,用于确定您的电子邮件应该来自哪个 IP。收件人服务器可以检查传入电子邮件的发送 IP,如果不匹配,则阻止该邮件。

DKIM

DomainKeys Identified Mail (DKIM)是一种电子邮件身份验证方法,旨在最大限度地减少电子邮件欺骗。如果启用,DKIM 允许发件人附上签名(用户不可见),这保证了邮件没有被修改并且来自正确的地方。

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DMARC

基于域的消息身份验证、报告和一致性(或DMARC)是使 SPF 和 DKIM 的存在成为可能的身份验证协议。通过在您的域的 DNS 设置中发布 DMARC 记录,您可以有效地告诉收件人您使用 DKIM 和 SPF。利用 DMARC,您还可以收到有关 DKIM 上升和 SPF 失败的警报,这表明存在潜在的攻击。这样,您将能够轻松地采取保护措施并将对您域声誉的损害降到最低。

发送 IP

黑客可以欺骗发件人的电子邮件地址,但他们无法欺骗发送服务器的 IP。数千条带有虚假发件人的消息可以通过一个 IP。为了解决这个问题,安全公司创建并维护垃圾邮件发送者使用的 IP 黑名单。如果您尝试从其中一个 IP 发送电子邮件 - 它可能最终会出现在收件人的垃圾文件夹中。

对于共享主机用户来说,这可能是一个严重的问题,因为服务器 IP 被托管在其上的所有帐户使用。如果它被列入黑名单——数百名用户的电子邮件通信将被中断。这正是为什么 VPS 是一个更好的解决方案的原因,尤其是在可靠的电子邮件服务对您的业务至关重要的情况下。使用虚拟专用服务器,您可以获得一个作为唯一所有者使用的专用 IP 。

SMTP/POP3/IMAP

POP3(或邮局协议版本 3)和IMAP(Internet 消息访问协议)是允许电子邮件客户端检索和显示收件箱内容的两种协议。几乎所有的电子邮件客户端都支持它们,最好的是它们可以通过加密连接工作。

IMAP是近年来的首选。使用它,您的电子邮件帐户内容将在您的所有设备上同步。相比之下,POP3 将您的电子邮件下载到您的计算机或手机上,然后从服务器中删除它们。总而言之,只有在使用单个设备并且需要更多服务器存储空间的情况下,POP3 才能成为一个合适的解决方案。SMTP(简单邮件传输协议)是邮件服务器和传输代理用来发送和接收消息的通信协议。它已经使用了多年,它是每封电子邮件通信的核心。

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如何在您的 cPanel VPS 上设置邮件服务器

在 cPanel VPS 上设置您自己的邮件服务器所需的具体步骤取决于您的托管设置和特定的项目要求。尽管如此,这个过程可以概括为三个主要任务。

1.确保您的域和子域正确解析

为邮件服务器使用子域正在成为常态。为确保此功能正常工作,您应首先为主域设置 MX 记录,然后将其指向子域。这样,电子邮件客户端和邮件传输代理将与正确的服务器交换消息。

如果您需要将电子邮件托管在与您的网站不同的服务器上 - 您还必须为子域设置A 记录,将其指向正确的 IP。您的域名注册商和托管您的 DNS 区域的提供商应该能够为您提供有关您需要做什么的确切说明。更改域 DNS 设置后,您可能需要一两天时间让更改传播到世界各地。

2.通过WHM创建一个cPanel账户

在您的 VPS 上设置邮件服务器需要一个新的 cPanel 帐户。您可以通过cPanel 的服务器管理平台WHM(或 Web 主机管理器)创建它。不过,请记住,cPanel 的新定价模式基于每个帐户的许可费用。如果您的计划中包含的 cPanel 帐户数量不足以满足您的项目,您可能需要支付额外费用。这就是为什么您需要确保仅在需要时才创建新的 cPanel。

现在您有了控制面板,您必须确保选中在此帐户上启用 DKIM 和在此帐户上启用 SPF复选框。否则,您将无法创建功能正常的邮件服务器。创建帐户后,您现在可以登录新创建的 cPanel 帐户,通过电子邮件帐户工具设置收件箱,并立即开始发送消息。但是,为了确保提供更可靠的服务,您还有一项任务要完成。

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3.配置新的邮件服务器

在 cPanel 的电子邮件部分,您可以找到一个名为Email Deliveryability的工具。它检查域 DNS 配置并检测可能导致您的电子邮件传递失败的问题。更具体地说,它查看DKIM、SPF、rDNS以及与它们关联的 DNS 记录。DKIM 和 SPF 问题在TXT 记录的帮助下得到解决,而正确配置 rDNS 则依赖于PTR 记录。幸运的是,cPanel 为您提供了您需要为这些记录输入的确切值,并且域注册商应该能够为您提供设置它们所需的步骤。

结论

高效、可靠的电子邮件传送能力对于企业和个人来说仍然非常重要。您有几个选项可供选择,但如果您想完全控制您的收件箱,设置和运行您自己的邮件服务器别无选择。这听起来像是一项艰巨且相当昂贵的任务,但事实是,配置良好的 VPS 可以以非常合理的价格为您提供出色的性能。同时,借助cPanel和SPanel等管理平台,设置邮件服务器只需要对电子邮件的工作原理有基本的了解即可。

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